Benutzergruppen und Rollen
Die Benutzer der Publikationsplattform können in vier Gruppen aufgeteilt werden. Der Betreiber ist für die Plattform ePublikation verantwortlich. Er verwaltet unter anderem den Meldungsstandard und berechtigt Herausgeber, die ihre Amtsblätter über ePublikation veröffentlichen. Der Herausgeber konfiguriert sein Amtsblatt und berechtigt publizierende Stellen zur Veröffentlichung von Meldungen. Herausgeber können Meldungen in ihrem Amtsblatt erfassen lassen oder Meldungen aus anderen Amtsblättern für eine zusätzliche Veröffentlichung beziehen.
Wenn ein Benutzer eine publizierende Stelle anlegt, ist er Publisher mit maximaler Berechtigung. Einer publizierenden Stelle können zusätzliche Mitglieder als weitere Publisher oder als Autoren beitreten. Letztere haben keine Berechtigung Meldungen zur Veröffentlichung freizugeben. Eine publizierende Stelle kann ihre Meldungen auch direkt aus einer Fachapplikation per Schnittstelle anliefern.
Konsumenten beziehen öffentliche Meldungen über die Plattform oder lassen sich per E-Mail über ein Abonnement über Treffer ihrer Filter informieren. Datenbezüger beziehen Meldungen als strukturierte Daten per Schnittstelle.
Identitätsnachweis der Benutzer
Bei AGOV handelt es sich um eine Initiative im Rahmen von E-Government Schweiz, die zum Ziel hat, ein gesamtschweizerisch einheitliches, vertrauenswürdiges Login-System für elektronische Behördendienste bereitzustellen. Dieses kann von Bundes-, Kantons- und Gemeindebehörden gleichermassen benutzt bzw. eingebunden werden.
Wenn ein Benutzer bei AGOV registriert ist, kann er sich mit seinem Benutzernamen und Passwort an der Plattform anmelden (Authentifizierung). Die Autorisierung, also die Zuordnung zu einer publizierenden Stelle und die Vergabe der entsprechenden Berechtigungen, passiert im Kernsystem und nicht in AGOV.