Refonte de la plateforme – de l’Amtsblattportal à ePublication
La nouvelle plateforme entraîne des changements organisationnels et fonctionnels. Les éditeurs bénéficient de davantage de responsabilités, de contrôle et de possibilités. Ils pourront désormais créer et configurer eux-mêmes leurs bulletins officiels. Outre les cantons, les communes et les villes pourront également gérer leurs propres bulletins officiels sur la plateforme.
L’ancienne plateforme «Amtsblattportal» est remplacée par la plateforme suisse «ePublication». Elle constitue le seul canal pour la saisie et la publication des annonces. L’accès aux contenus publics et non publics est géré par des rôles et des autorisations. Les bulletins officiels font partie de la plateforme et peuvent être consultés comme filtres avec leur propre présentation.
Une seule plateforme désormais
- «Amtsblattportal» et les différents bulletins officiels fusionnent dans la plateforme «ePublication». Le terme «Amtsblattportal» n’est plus utilisé.
- Des filtres et des autorisations déterminent quelles annonces publiques et non publiques sont affichées sur la plateforme.
- Les bulletins officiels conservent une présentation propre avec leur en-tête et leur couleur. Cette présentation peut être consultée via une URL directe.
Modifications pour les utilisateurs
- Les annonces peuvent être trouvées dans différents filtres couvrant l’ensemble des bulletins officiels.
- Toutes les annonces suivent une structure de base uniforme (standard d’annonce) et peuvent être transmises et récupérées via une nouvelle interface REST.
- Tous les filtres peuvent être consultés via une URL (et donc être liés ou partagés).
- Les abonnements et listes de favoris peuvent être créés sans profil utilisateur.
- Les abonnés doivent réinitialiser leurs anciens abonnements.
- Les annonces peuvent toujours être obtenues dans différents formats.
- Pour le support et la gestion des connaissances (y compris FAQ), un logiciel standard avec un chatbot intégré à la plateforme est utilisé.
- Le PDF de l’édition complète sera désormais généré dans une mise en page à une colonne (toujours en A4).
- Pour obtenir des annonces via l’interface, une clé API doit être demandée.
Modifications pour les organismes éditeurs
- Les organismes éditeurs disposent désormais aussi d’une présentation propre et peuvent créer des modèles d’annonce.
- La facturation des frais de publication (aux organismes éditeurs) se fait exclusivement par voie électronique (envoi du PDF par e-mail ou eBill).
- Les organismes éditeurs et utilisateurs existants ne sont pas transférés depuis la plateforme actuelle. Un utilisateur doit se connecter avec un profil AGOV et créer un nouvel organisme éditeur.
Nouveautés techniques
- La plateforme repose sur des frameworks tels que Java Spring Boot et Angular. Elle est disponible en open source sous la licence GPL 3.0 sur GitHub, permettant l’utilisation, la modification et le partage sous la même licence.
- La solution est exploitée dans la région AWS de Zurich, ce qui garantit que toutes les données restent en Suisse. Des services AWS centraux tels que S3, MongoDB Atlas ou Cognito sont utilisés.
- L’architecture est conçue de manière à permettre, en cas de risque accru d’accès américain (Lawful Access), une migration vers un cloud purement suisse avec un effort raisonnable.
- Grâce à une architecture faiblement couplée, les composants du système fonctionnent largement de manière indépendante. Les modifications ou migrations de certaines parties sont possibles avec un minimum d’effort, ce qui réduit la dépendance vis-à-vis des fournisseurs (effet lock-in).