Responsabilità
Il Seco è responsabile del funzionamento della piattaforma. Gli editori la utilizzano per la pubblicazione dei loro bollettini ufficiali, nei quali le comunicazioni vengono pubblicate dagli enti pubblicanti. Questi tre principali attori hanno ruoli diversi:
- Il gestore fornisce l'infrastruttura tecnica (il sistema centrale) e definisce lo standard di notifica.
- L'editore utilizza questo standard sotto forma di tipi di notifiche predefiniti. Si assicura che questi tipi di notifiche siano conformi ai requisiti legali.
- L'ente pubblicante crea le vere e proprie notifiche sulla base di questi tipi e le pubblica tempestivamente nel bollettino ufficiale. È responsabile del contenuto delle notifiche pubblicate.
Ogni notifica si basa quindi su un tipo di notifica del rispettivo bollettino ufficiale. I consumatori non hanno responsabilità – ricevono le notifiche tramite i bollettini ufficiali.
Standardizzazione
Grazie alla standardizzazione, le notifiche possono essere trovate tramite filtri uniformi su livelli geografici e federali. Inoltre, viene facilitata in particolare l'elaborazione automatica delle notifiche e il collegamento di processi a monte e a valle. Ciò semplifica anche l'avvio di nuovi bollettini ufficiali.
Il gestore standardizza un catalogo completo di tutti gli elementi della notifica (catalogo degli elementi della notifica) e modella così tutti i possibili tipi di notifica (catalogo dei tipi di notifica). Gli editori scelgono da esso i tipi di notifica adatti al loro bollettino ufficiale e possono configurarli individualmente se necessario. Gli enti pubblicanti utilizzano i tipi di notifica configurati come base per le loro notifiche. I tipi di notifica sono i modelli di pubblicazione delle notifiche.
La notifica standardizzata – un piccolo glossario
L'illustrazione seguente mostra una notifica (secondo il nuovo standard di notifica) con i parametri principali rilevanti per la ricerca e una breve descrizione di ciascuno.
Di seguito vengono brevemente descritti i singoli termini.
Tipo di notifica
- È il modello di pubblicazione per una notifica e ne determina quindi la struttura
- Raggruppa notifiche strutturalmente e contenutisticamente simili
- Esiste per notifiche che vengono pubblicate ricorrentemente nella stessa forma e in un certo volume.
- Fornisce indicazioni sulle modalità di pubblicazione e sui parametri di ricerca.
- Viene messo a disposizione di tutti i bollettini ufficiali in un catalogo centrale.
- Può essere utilizzato e adattato (ad esempio rinominato) dagli editori per il proprio bollettino ufficiale.
- Gli editori possono determinare quali tipi di organizzazione (ad es. «Tribunale») possono accedere a quali tipi di notifica.
Caso d'affari
- Suddivide il tipo di notifica in diverse categorie o lo descrive in modo più dettagliato.
- Viene sempre visualizzato per primo nel titolo.
- Ha gli stessi elementi di contenuto all'interno di un tipo di notifica.
- Gli editori possono specificare valori predefiniti per i testi legali informativi e le scadenze tramite il caso d'affari.
- Il nome del caso d'affari può essere modificato dall'editore.
Temi
- È un set fisso di termini tematici che possono essere assegnati alle notifiche.
- Un tema può essere già predefinito dal tipo di notifica.
- I temi possibili sono predefiniti dal tipo di notifica e non possono essere configurati dall'editore.
- A seconda del tipo di notifica, il tema può/deve essere aggiunto dall'ente pubblicante alla notifica.
- I nomi dei termini tematici non possono essere modificati dall'editore.
- Ogni notifica ha almeno un tema.
- Le notifiche possono essere filtrate tematicamente sulla piattaforma.