Jede Meldung basiert auf einer primären Entität (dem Hauptbezugspunkt). Dies kann ein Sachobjekt (z. B. ein Bauprojekt oder Patent) oder ein Rechtssubjekt (eine natürliche oder juristische Person) sein. Entscheidend ist, an wen oder was die Rechtswirkung der Meldung geknüpft ist.
Bei komplexen Verhältnissen tritt eine sekundäre Entität hinzu. Diese bildet mit der primären Entität ein Paar (z.B. bei Fusionen: übertragende und übernehmende Organisation; bei Gerichtsentscheiden: Kläger und Beklagter).
Die technische Struktur folgt sieben Kategorien:
- 100–300 (Sachorientiert): Der Fokus liegt auf einem Objekt (Grundstück, Bauprojekt, Erlass). Personen werden höchstens als involvierte Parteien (z. B. Bauherr) ergänzt.
- 400–700 (Subjektorientiert): Der Fokus liegt auf dem Rechtsträger selbst. Die Kategorien unterscheiden nach Rechtsform (natürlich/juristisch) und der Anzahl der beteiligten Parteien (Einzelsubjekt oder Paar-Beziehung).
100 und 200 (Sachorientiert): Der Fokus liegt auf einem Objekt (Grundstück, Bauprojekt, Erlass). Personen werden höchstens als involvierte Parteien (z. B. Bauherr) ergänzt.
| Präfix | Kategorie | Beschreibung |
| 100 | Einfache Sachbekanntmachung | Themenbezogene Bekanntmachung zu einem spezifischen Objekt (z.B. Gesetzestext, allgemeine Mitteilung). |
| 200 | Erweiterte Sachbekanntmachung | Bekanntmachung zu einem spezifischen Objekt mit zusätzlichen strukturierten Datenfeldern (z.B. Bauprojekt mit Angaben zu Gesuchsteller, Projektverfasser und Parzelle). |
300-600 (Subjektorientiert): Der Fokus liegt auf dem Rechtsträger selbst. Die Kategorien unterscheiden nach Rechtsform (natürlich/juristisch) und der Anzahl der beteiligten Parteien (Einzelsubjekt oder Paar-Beziehung).
| Präfix | Kategorie | Beschreibung |
| 300 | Bekanntmachung zu einer natürlichen Person | Spezifische Bekanntmachung zu einer Einzelperson inklusive optionaler Zusatzfelder (z.B. Einbürgerung, gerichtliche Vorladung). |
| 400 | Bekanntmachung zu einer juristischen Person | Spezifische Bekanntmachung zu einer Organisation oder Firma inklusive optionaler Zusatzfelder (z.B. neuer Name der Firma). |
| 500 | Rechtsträger-neutrale Bekanntmachung | Bekanntmachung zu einer Person, bei der die Rechtsform (natürlich oder juristisch) offenbleibt, inklusive optionaler Zusatzfelder. |
| 600 | Bekanntmachung mit Partner- oder Parteibezug | Bekanntmachung mit zwei definierten Rechtsträgern (natürlich oder juristisch), deren Vertretern und strukturierten Zusatzfeldern (z.B. Fusion zweier Firmen, Kläger und Beklagter). |